Assistant RH et Planification (H/F)

  • Nombre de poste(s) : 1
  • Type de contrat : CDD –Temps plein sur 4 jours et demi
  • Prise de fonction : dès que possible
  • Classification et salaire conventionnels : Assistant administratif, coefficient 439 soit à partir de 2006€uros bruts pour 151.67/mois, + ancienneté

 

Présentation de la structure

Acteur du champ médico-social le centre WITKOWSKA est composé d’hébergements (foyer/foyer de vie, domicile Collectif), SAVS et d’un ESAT accueillant des adultes déficients visuels avec troubles associés – Convention Collective d’Octobre 1951

 

Profil

H/F avec une formation spécifique en Ressources Humaines, (niveau BTS minimum, BTS SP3S) vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et doté d’une bonne aisance relationnelle. Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités et de l’expérience dans la planification horaire. Vous prenez des initiatives, vous avez une aisance rédactionnelle avec les juristes notamment. L’ensemble des outils bureautiques est maitrisé.

-poste ouvert à une personne ayant une reconnaissance de travailleur handicapé

 

Mission

Au sein de l’équipe administrative l’assistant/e RH assure la gestion administrative des ressources humaines des salariés des 5 entités, soit 48 ETP.

Sous l’autorité de la Directrice et en collaboration avec les directeurs adjoints, dans le respect des règles en matière de droit du travail (CCN51 FEHAP) l’assistant/e R.H :

– Gère l’administration du personnel de l’embauche au départ (rédaction des contrats, déclarations nécessaires, solde de tout compte etc.)

– Planifie les périodes horaires de 12 ou 16 semaines (CA, CT, RH et récupérations)

– Commande les besoins en intérim, valide les contrats et les factures inhérentes

– Organise l’accueil des nouveaux salariés (lien avec la médecine du travail, adhésion mutuelle etc.),

– Organise et participe au recrutement du personnel (gestion des offres etc.)

– établit les paies avec le responsable financier (concernant les éléments variables de salaires et les embauches et départs),

– Assure la veille juridique et la communique à la direction, est le lien avec le cabinet juridique.

– Organise la GPEC en lien avec la direction (planification des formations)

– Assure le lien avec les organismes de protection sociale (CPAM, collecteam)

– Est le lien privilégié entre les salariés et la Direction par l’intermédiaire des Directeurs adjoints

– Assiste la direction pour des situations particulières de salariés et des entretiens en fonction des besoins

– Transmet les chiffres et données nécessaires aux déclarations obligatoires (versement OPCO, action logement, enquêtes obligatoires, bilan social etc.)

Les + : Restauration collective sur place, parking gratuit, BUS C20 à 5 minutes. 9 jours de congés en sus des congés annuels

Dossier de candidature

Lettre de motivation + CV par courriel à Mme CALDEMAISON Emilie, e.caldemaison@centre-witkowska.fr Directrice du Centre Odette WITKOWSKA de l’AVH, 10 rue Simon Jallade 69110 SAINTE FOY LES LYON